Pasos para planificar

= Objetivo General = Determina el sentido, el norte de la planificación. De su clara formulación depende el desarrollo de una buena estrategia. ¿Que debemos planificar? = Diagnostico = Es la identificación de los problemas, a través del análisis de puntos fuertes y débiles. ¿Cuales son los problemas que queremos resolver? = Objetivos específicos = Indican una situación a alcanzar. Son orientadores de la actividad. Si bien son específicos, aun mantienen un alto grado de generalidad. ¿Para que hacemos este programa? = Metas = Las metas transforman los objetivos de direccionales en operacionales; son medibles y constan de los siguientes puntos:

Calidad
La acción que se va a realizar ¿Que debemos lograr?

Cantidad
Cuanto se afectara con la actividad ¿Cuanto debemos lograr?

Espacio
Ubicación geográfica ¿Donde realizaremos la actividad?

Tiempo
Fecha de finalización ¿En que fecha debemos concluir?

Grupo meta
Destinatarios de las acciones ¿Quienes son los destinatarios de las acciones? = Recursos = Elementos humanos y materiales con los que contamos para cumplir con la meta ¿Con los recursos que tenemos se puede cumplir con la meta? = Imagen Objetivo = Principales ideas que deben unificar y dar sentido a la estrategia ¿Que idea deseamos que fije el grupo meta al que nos dirigimos? = Instrumentos de comunicación = Es la actividad por la cual realizamos una exhaustiva selección de aquellos instrumentos que son óptimos para llegar a los grupo meta seleccionados ¿Que instrumentos de comunicación son óptimos para llegar a los grupos meta seleccionados? = Actividades = Es el momento en el que se deben seleccionar de todas las actividades propuestas solamente aquellas que nos lleven a alcanzar la meta establecida. Enumerar las actividades = Orden de actividades = Es el orden en cuanto a día y hora de cada actividad. Abarca desde el inicio hasta el final del programa. ¿en que día y hora se van a realizar las actividades que seleccionaron? = Evaluación de las actividades = Es el momento de seleccionar las mas convenientes, donde se deben realizar preguntas tales como: ¿Que factores pueden actuar favorablemente en cada uno de las actividades propuestas? ¿Identifique los factores que considera desfavorables para el logro de cada una de las actividades? ¿Son mas los factores favorables que los desfavorables? ¿Pueden impedir estos factores que se lleven a cabo dichas actividades? ¿Se pueden neutralizar los factores desfavorables que han encontrado en las actividades? ¿Es posible después de estas preguntas seguir con las actividades propuestas al inicio? Si se ven mas puntos negativos que positivos luego de estas preguntas, se replantean las actividades = Evaluación periódica = ¿Hemos realizado las actividades propuestas en el orden cronológico que las hemos planificado? Si la respuesta es negativa, ver cual fue el motivo y replantear aquellas actividades que lo requieran = Evaluación final = Conocimiento de lo que se ha realizado al momento de la fecha prevista como finalización de la planificación. ¿Hemos cumplido con la meta propuesta, considerando la calidad, la cantidad, el espacio, el tiempo y el grupo meta?